中国环境保护产业协会袋式除尘委员会

2011年年会筹备工作会议（第三次）

会议纪要

会议时间：2011年3月26日 15：00—24：00

会议地点：苏州南园宾馆商务会议室

与会人员：姚  群、吴善淦、陈隆枢、陶　晖、党小庆、陈志炜、毛　宁、刘伟东、周　暐、董余平、王秀娟、侯　杰、罗惠芳、殷文霞、李文燕、傅宇杰、殷昌宏、缪　辉、顾家祥、任　鹏、郑秋慧、徐根发

主 持 人：吴善淦

会议纪要：   

    2011年3月26日，袋式除尘委员会2011年年会（苏州）筹备工作会议（第三次）在苏州召开。

出席会议的有袋委会主任、秘书长、副秘书长、袋委会顾问陈隆枢和陶晖两位教授；苏州协昌、上海袋配、上海博格、江苏瑞泰四家年会承办单位以及第十届袋式除尘国际展览会承办单位上海博威展览公司等相关单位的负责人和工作人员。

会议由吴善淦秘书长主持。

会议的主要议题是： 2011年年会各项事宜讨论与协调

会上，吴秘书长通报了2011年年会的各项前期筹备工作进展情况；与会人员就2011年年会和展览会的日程安排、财务与资金预算、广告招商、宾馆预订、接待交通、论文要求、嘉宾邀请等各项事宜进行了重点讨论；会议达成如下共识：

1、此届年会与第十届展览会同期举办，是袋式除尘委员会的一项重大技术和交流活动，各承办方一定要高度重视，重点做好财务预算、接待交通、宾馆安排和会议安全等方面的衔接与协调工作，各承办方、协办方之间应加强密沟通与联系，力争做到统盘考虑、周到细致、合理安排、无缝对接；特别是在接待交通、集中报到、宾馆安排和会议安全等方面要有应急预案。

2、会议决定取消第十届展览会的技术交流内容，袋委会今年的技术交流全部安排在年会上进行。

3、对于特邀嘉宾和专家住宿均统一安排在苏州“在水一方”酒店，展会期间的接待交通由博威展览公司负责，董余平与侯杰会后讨论细节，务必做好衔接。

4、四家赞助商的赞助费9月底前必须到协昌设定的会议专用帐户，此前所发生的费用先由协昌垫付；袋委会和年会财务组应进行跟踪、监督和检查工作。

5、会议发生的所有费用均由博威公司按照国家规定开具发票，会议可以提前注册；会议的财务组与博威公司要签订好代收款及代开发票协议，明确双方职责，规范财务制度。

6、付款及报账手续：使用单位提出用款申请，会议财务组组长周暐签字后交姚群主任签字确认后予以支付。

7、年会的主题是“品牌战略、自主创新”；论文集应突出主题，讲究质量，大会发言应选取有价值、有意义的论文，评选优秀论文并颁发证书。论文统一汇总至东北大学，截稿日期为7月15日。由袋委会顾问陈隆枢和陶晖两位教授对论文进行审查和把关；要在上大会交流的论文需于6月30前提交，以便留出审查和修改时间。

8、终端用户邀请事宜需审慎考虑，会后四个组长商议，就费用、操作问题等拟定方案报袋委会。

9、工作会议确定于10月16日下午14：00时开一次常委会，需增加一个50人的会议室，费用由宾馆组与酒店议定后报财务组。

10、对于一些突发情况，宾馆组和接待组需拟定应急方案，确保安全。

11、会后袋委会的与会人员还讨论了其它相关事宜。

                                                                                                        中国环境保护产业协会

                                                                                                              袋式除尘委员会

                                                                                                                2011年3月27日